La strategia per mettere in comunicazione in modo semplice, veloce ed efficiente diverse sedi aziendali senza dover più sprecare centinaia di ore-uomo e migliaia di euro in inutili e rischiosi spostamenti.

L’azienda

Rigoni di Asiago S.r.l. è un gruppo italiano attivo nel settore alimentare – molto conosciuto per la produzione di miele e confetture. La sede principale è ad Asiago, in provincia di Vicenza.

La sfida: mettere in connessione 2 sedi aziendali in modo più efficiente

Tutto è iniziato nel 2016, quando l’IT Manager ha contattato VSB su consiglio di un collega che aveva già lavorato con noi.

La necessità evidenziata nel nostro primo incontro è stata quella di mettere in connessione il centro produttivo di Foza con il quartier generale di Asiago in modo semplice e più efficiente.

I manager e i dipendenti dell’azienda erano ancora infatti legati al classico modo di organizzare le riunioni, che implicava un continuo spostamento delle risorse umane – reso ancor più complicato per via della posizione scomoda del centro di Foza (nelle montagne vicentine).

Questa situazione costringeva ad un’organizzazione lenta e complicata delle riunioni aziendali, con il rischio reale di problemi durante l’inverno a causa della neve, e lo spreco concreto di mattinate intere di lavoro.

Il Percorso: provare un sistema radicalmente diverso

Ad un problema così specifico VSB ha risposto con la proposta di prova del sistema Video-Conferenza.

L’obiettivo era dimostrare alla direzione IT che si trattava veramente di una soluzione semplice ed efficiente, perciò siamo partiti da una prova durata circa due settimane.

Il team tecnico di VSB ha provveduto a installare in modo semplice e snello il sistema, che è stato attivato “con 3 click”, basandosi su software completamente in cloud, che permettono di loggarsi e iniziare IMMEDIATAMENTE la riunione.

Tutto ciò, senza modificare le regole di rete dell’azienda, né complicare la vita agli IT Manager.

La soluzione: passare alla Video-Conferenza

Dopo aver installato i materiali e verificato il funzionamento del sistema di Video-Conferenza, si è passati alla “bonifica” acustica della sala riunioni di Foza.

Questo intervento è consistito nel:

• Valutare l’impatto estetico della soluzione
• Installare i pannelli a soffitto più adatti alla sala
• Sostituire infine i display con apparecchi di ultima generazione.

A questo punto i benefici tratti dal nuovo sistema professionale sono stati talmente grandi che l’azienda ha scelto la versione Enterprise.

Questo significa che ora tutti i 50 e passa utenti PC ora hanno l’opportunità di sfruttarlo in tutte le sedi, anche all’estero.
Già è difficile capirsi quando in questo tipo di riunioni si parlano lingue diverse, figuriamo ci se il sitema video-audio rende la comunicazione ancora più complicata.

Cosa puoi imparare dal Caso Rigoni d’Asiago

Non serve che ci siano lunghe distanze tra due sedi aziendali per vedere benefici rilevanti con la Video-Conferenza, perché – come dimostra questo caso – anche solo 15 minuti all’andata e 15 al ritorno costituiscono una grossa inefficienza.

Basta fare una prova – senza modificare regole aziendali di rete, con ZERO rischi e ZERO complicate installazione – e vedrai risultati straordinari.